一、《张家口职业技术学院学报》篇名确切、简明，一般不超过20个字，必要时可加副题。避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式。
二、《张家口职业技术学院学报》作者署名置于篇名下方。多位作者的署名之间用逗号隔开，并在作者署名下方加注作者单位全称、所在省市、邮政编码。若两个以上作者工作单位不同，即依作者顺序在署名右上角加注阿拉伯数字序号，相同单位的作者序号相同，并依序号标注工作单位全称，所在省市、邮政编码。
三、《张家口职业技术学院学报》文前摘要应客观地提炼浓缩论文主要论点和结论，不得随意发挥，不能有主观评价性语言。一般不超过200字。摘要应能客观地反映论文主要内容，具有独立性和自含性。所谓“独立性”和“自含性”，主要是指摘要应准确、客观地表达原文固有的主题内容和信息，不需离开原文随意发挥，也不要加以评论和说明。应使用第三人称。
四、选择能反映论文核心概念的词或词组作为关键词，附在摘要后。
五、按照《中国图书馆分类法》（第4版）标引分类号。多个分类号按主次以分号隔开。
六、正文层次一般不超过5级。分标题不加标点（必要时可加问号、叹号和省略号。层次序号用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”、“1）”标识，不宜用①，以与注号区别。自然科学稿件的层次用“1”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”“1.1.1.1.1”标识。
七、用字规范，标点清楚。除古汉语研究、古籍整理以及其他有必要引用带不规范字原文的文章外，避免使用非规范用字。
八、插图力求清楚美观，尽量用电脑制作。图序和图题置于图的下方。
九、表格尽量结构简洁，表意明确，一般采用三线表，必要时可加辅助线。表序和表题位于表格上方。
十、若对篇名、作者进行注释的，注文置于首页页脚；对文内内容的注释可用随文注方式，也可用尾注形式。注号为带圆圈的阿拉伯数字。注号置于被注内容的右上角。
十一、参考文献既是一篇论文研究的起点，又是重要论据。严格意义的论文应有足够的参考文献。参考文献的著录项目依次为：
专著、论文集、学位论文、研究报告：
[序号]主要责任者.文献题名.出版地：出版者，出版年，起止页码.
期刊文章：[序号]主要责任者.文献题名.刊名，年，卷（期）：起止页码.
报纸文章：[序号]主要责任者.文献题名.报纸名，出版日期，版次.
论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名.论文集主要责任者.论文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码.
国家标准和国际标准：[序号]标准编号，标准名称.
十二、文章最后附和中文题名、作者署名、作者标准摘要和关键词对应的英译。中国作者的署名用汉语拼音，具体格式为：姓前名后，中间空格，姓氏的字母全部大写，复姓连写，名字的首字母大写，双名中间加连字符。
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